为明晰学院网格化管理职责，全方位提升宿舍管理水平，切实推动学生宿舍管理工作提质增效。外国语学院于2025年3月3日-3月7日，召开了全院宿舍长大会，会议由各带班辅导员主持。
会上，各辅导员讲解了《外国语学院关于成立学生宿舍卫生检查小组的通知》进一步明确了宿舍长与生活委员的工作职责，强调宿舍长是宿舍管理的关键环节，要充分发挥心理危机识别的“哨兵”作用，做好老师和同学之间沟通的桥梁和纽带，做好宿舍的日常管理和维护工作；结合开学以来校园发生的真实案件，详细阐述了预防电信诈骗的专业知识，以生动案例提醒宿舍长时刻保持高度警惕，成为宿舍反诈“代言人”；明确宿舍内严禁使用违章电器、饲养宠物等，从根源上彻底消除各类安全隐患，为宿舍安全筑牢坚实防线；倡导同学们要自觉遵守校园交通规则，保障自身与他人的出行安全，维护校园交通的和谐有序。解读了公寓行为管理规定，特别是针对宿舍晚归、未归等情况，告知了严格的处理措施，提醒广大学生遵守公寓各项管理规定，规范自己的言行，营造优良的社区文化。
此次宿舍长会议明确了宿舍建设的目标和方向，宿舍长们对宿舍安全意识有了显著提升。外国语学院将持续高度重视宿舍安全和管理工作，在宿舍安全、卫生、管理工作方面再强化和再提升，努力营造安全、文明、和谐、温馨、宜居的宿舍环境，助力外院学子成长成才。
